Eine QSL-Karte ist eine Bestätigung für eine Funkverbindung. Sie ist wichtig für Funkamateure die beispielsweise das DXCC- oder IOTA-Diplom beantragen wollen. QSL-Karten machen eine Funkverbindung quasi amtlich und dokumentieren ein QSO. Funkamateure die in nationalen Amateurfunk-Clubs organisiert sind (wie der DARC in Deutschland), können ihre QSL-Karten über diesen erhalten und auch versenden. Funkamateure die nicht Mitglied in einem Radio-Club sind, oder in einem Land leben ohne funktionierenden Club, haben oft einen QSL-Manager oder versenden ihre QSL-Karten direkt. Hierbei werden die Karten per Post versendet, jedoch mit Rückporto in Form von Dollar-Scheinen oder IRCs. Ernsthafte DXer mit dem Bestreben alle Länder mit einer QSL-Karte bestätigt zu sehen, müssen wohl oder übel ein Budget für QSL-Versand unterhalten.
Auch Rundfunkstationen versenden heute noch QSL-Karten an ihre Hörer sofern diese einen Hörerbericht an die Radiostation verschicken. Unter den BC-DXer (Broadcast-DX – Jäger von Radiostationen) sind QSL-Karten genauso beliebt wie bei den Funkamateuren